Автоматизация отдела продаж: заявки не теряются, менеджеры продают

Настраиваем Битрикс24 так, чтобы рутину делала система: приём и распределение заявок, напоминания, документы, отчёты. Менеджерам остаётся то, за что вы им платите, — продавать.
База принадлежит компании
Ни одной сделки без следующего шага
1С:Первая реакция на заявку — минуты, а не часы

Что сейчас крадёт ваши продажи

Уволился сильный менеджер — вместе с ним «ушли» контакты и договорённости.
Менеджер обещал перезвонить и забыл: в блокноте напоминания не работают.
По половине сделок нет следующего шага — они просто «висят».
Отчёты собираются руками в Excel и всегда устаревшие.
Заявка ждёт ответа часами — клиент за это время купил у более быстрых.
  • Что автоматизируем в отделе продаж
    • Приём заявок из всех каналов — сайт, звонки, мессенджеры, Avito — в одну очередь с автораспределением по менеджерам.
    • Контроль скорости реакции — если заявку не взяли в работу вовремя, руководитель узнаёт об этом сразу.
    • Правило следующего шага — сделка не может остаться без запланированного действия: система сама ставит задачу.
    • Документы и счета — КП, договор, счёт формируются из карточки сделки за минуту.
    • Напоминания и подогрев — письма и сообщения клиентам уходят автоматически по сценарию.
    • Отчёты для собственника — воронка, конверсия, план/факт по менеджерам: 5 минут утром вместо часа планёрки.
    • Контроль качества звонков — скрипты продаж и речевая аналитика с AI (CoPilot): видно, кто продаёт, а кто «отвечает на вопросы».
  • Результат автоматизации продаж
    Скорость первой реакции на заявку — минуты. Ни одной «забытой» сделки. Прозрачная воронка и управляемый отдел продаж. Клиентская база — актив компании, а не записная книжка менеджера.

    В кризис выигрывают не самые крупные — выигрывают самые системные.

Этапы и стоимость

  1. Интервью с собственником и РОПом — 1,5 часа.
  2. Аудит: как заявка живёт сейчас, где теряется.
  3. Схема автоматизации и ТЗ с ценой.
  4. Настройка, интеграции каналов, роботы.
  5. Обучение команды + месяц поддержки.

Пакет внедрения

Цена

Для кого

A «Запуск ключевого контура»

от 40 000 ₽

Основная воронка, телефония и мессенджеры, базовые автоматизации, обучение ключевых сотрудников. Уровни: Базовый от 40 000 / Стандартный от 80 000 / Профессиональный от 150 000 / Энтерпрайз от 350 000 ₽.

B «Комплексное внедрение»

от 90 000 ₽

Плюс блок документов, HR, управленческие отчёты и BI-аналитика. Уровни от 90 000 до 400 000+ ₽.

C «Корпоративная платформа»

от 260 000 ₽

Несколько подразделений, сложные сценарии, кастомные отчёты и интеграции.


Внедрение начинается с диагностики (от 110 000 ₽; для действующего портала — аудит 30 000 ₽): она фиксирует объём, сроки и цену, а её стоимость засчитывается в проект. Подробнее — на странице диагностики.

Вопросы об автоматизации

  • Чем это отличается от «просто настроить CRM»?
    CRM — инструмент. Автоматизация — это когда инструмент начинает работать за людей: сам принимает заявки, ставит задачи, готовит документы и показывает отчёты. Мы проектируем процесс, а не «включаем галочки».
  • Менеджеры не будут пользоваться. Что делать?
    Сопротивление лечится тремя вещами: обучением, автоматизациями, которые реально облегчают работу, и контролем через задачи и отчёты. Через пару недель команда спрашивает, почему так не сделали раньше.
  • Сколько стоит автоматизация отдела продаж?
    Пакеты внедрения — от 40 000 ₽ (A «Запуск контура»), от 90 000 ₽ (B «Комплексное»), от 260 000 ₽ (C «Корпоративная платформа»). Точная цена фиксируется после диагностики, стоимость которой засчитывается в проект.
  • Как быстро появится результат?
    Базовый контур запускается за 14 дней. Первые эффекты — скорость ответа на заявки и порядок в сделках — видны в первую же неделю.
  • Что с текущей базой клиентов?
    Переносим из Excel, старой CRM или почты, чистим дубли, настраиваем права — база остаётся активом компании.

Посчитаем, сколько заявок вы теряете сейчас

Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных. Обработка данных происходит согласно Федеральному закону от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных.
30-минутный разбор вашего процесса продаж — покажем, что можно автоматизировать в первую очередь. Начать можно с CRM-ЧекАПа собственника.