CRM для типографии: заказ, расчёт стоимости и производство — в одной системе

Настраиваем Битрикс24 под процессы полиграфии: расчёт заказа в карточке сделки, связка отдела продаж с производством, контроль перед запуском тиража и повторные заказы в два клика. Так работает «Уральская типография» — наш клиент.

Знакомые проблемы типографии

  • Расчёт заказа занимает полдня
    Менеджер ждёт технолога, считает в Excel, клиент за это время получает цену у конкурента.
  • Продажи обещают — производство узнаёт последним
    Сроки называются без учёта загрузки цеха, потом все тушат пожар.
  • Правки клиента живут в переписках
    Напечатали не тот вариант макета — переделка за счёт типографии.
  • Повторный тираж — квест
    «Тот самый файл» ищется по почте и папкам, параметры прошлого заказа восстанавливаются по памяти.

Что мы настраиваем для типографии

Настраиваем контрольную точку: сделка блокируется, пока заказ не проверил руководитель. Ошибочный макет или незафиксированная правка не уходят в печать.

Контроль перед запуском тиража

Все заказы, макеты и договорённости — в карточке клиента. Повторный тираж запускается за пару минут, а напоминание «пора обновить тираж» система отправляет сама.

История заказов и повторные тиражи

Телефония, почта, сайт, мессенджеры — в одну очередь с ответственным. Пропущенных обращений и потерянных заявок не остаётся.

Заявки из всех каналов

Автопересчёт цены по параметрам заказа: тираж, материал, постпечатная обработка. Менеджер меняет параметры — цена обновляется сразу, клиент получает расчёт за минуты.

Расчёт стоимости в карточке сделки

Продажи ведут заказ от заявки до оплаты, производство — от макета до отгрузки. Каждый видит свой процесс, менеджер — реальную стадию тиража, руководитель — обе картины целиком.

Две воронки: продажи и производство

Кейс: «Уральская типография»
Настроили Битрикс24 в действующей типографии: две воронки — продажи и производство, автопересчёт стоимости заказа в карточке, блокировка сделки до проверки руководителем. Заказы идут по понятным этапам, а запуск тиража с ошибкой исключён процессом, а не внимательностью.
Полиграфия / производство
Уральская типография

Сколько стоит и с чего начать

  • Битрикс24 ещё нет.
    Внедрение базового контура — пакет A от 40 000 ₽: воронки, каналы, расчёты, обучение.
    Подробнее о внедрении →
  • Битрикс24 есть, но половина работы всё равно вручную
    Начните с CRM-ЧекАПа за 2 990 ₽ — за 15–20 минут увидите, где теряются заказы и время. При заказе аудита в течение 14 дней — в зачёт.
  • Нужен разбор нашими руками
    Аудит существующей CRM — 30 000 ₽: проверим воронки, расчёты и данные, отдадим план исправлений.

Вопросы о CRM для типографии

  • Можно ли считать стоимость заказа прямо в CRM?
    Да. В «Уральской типографии» мы настроили автопересчёт стоимости в карточке сделки: менеджер меняет параметры заказа — цена пересчитывается сразу, без калькулятора в Excel и ожидания технолога.
  • Как связать продажи и производство?
    Двумя воронками: продажи ведут заказ от заявки до оплаты, производство — от макета до отгрузки. Менеджер видит стадию тиража и называет клиенту реальные сроки, а не обещания.
  • Можно ли исключить запуск заказа с ошибкой?
    Да, настраивается контрольная точка: сделка блокируется до проверки руководителем — тираж не уйдёт в печать, пока заказ не проверен. Так работает «Уральская типография».
  • Сколько стоит внедрение CRM в типографии?
    Базовый контур — пакет A от 40 000 ₽: воронки, каналы заявок, автоматизации, обучение. Если Битрикс24 уже установлен, начните с CRM-ЧекАПа за 2 990 ₽ или аудита за 30 000 ₽.
  • Что с повторными заказами?
    История заказов и макетов хранится в карточке клиента: повторный тираж запускается за пару минут, без поиска «того самого файла» по почте, а система может напомнить клиенту, что тираж пора обновить.

Не готовы к большому проекту?

Начните с CRM-ЧекАПа за 2 990 ₽: проверите свой Битрикс24 по 8 зонам контроля без передачи доступов и получите отчёт с дорожной картой и разбор с экспертом.
Пройти CRM-ЧекАП за 2 990 ₽

Обсудим вашу типографию?

Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных. Обработка данных происходит согласно Федеральному закону от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных.
Расскажите, как сейчас считаете заказы и передаёте их в производство, — покажем, как это будет устроено в Битрикс24.