Харлидер: автоматизация автосервиса — от звонка до выдачи машины

  • Клиент: Харлидер (Челябинск)
  • Отрасль: Автосервис / кузовной ремонт
  • Услуги: Внедрение Битрикс24 + Развитие
  • Теги: Автосервис · Внедрение · Автоматизация · WhatsApp
  • 88% довольных клиентов
  • 3 минуты — среднее время до ответа
  • 75,6% — конверсия в успешную сделку

Кто был нашим клиентом

Харлидер — автосервис и кузовной ремонт в Челябинске. Особенность кейса: CRM настроена на основе реального опыта работы сервиса — от приёма заявок до выдачи автомобиля и сбора обратной связи. Это не теоретическая настройка «по шаблону», а отлаженный рабочий контур.

С чем сталкивается автосервис без системы

  • Заявки теряются между звонками, мессенджерами и тетрадками.
  • Нет учёта — запчасти уходят незаметно, прибыль неизвестна.
  • Менеджеры забывают перезвонить — клиенты уходят.
  • Excel и бумажки превращаются в хаос и потери.

Как работает система

Полный цикл — от обращения до отзыва:
  1. Клиент обращается — звонок, Telegram, VK, Viber, чат на сайте.
  2. Заявка в CRM — сделка создаётся автоматически.
  3. Запись разговора и транскрибация — имя, авто, задача фиксируются в карточке.
  4. Онлайн-запись на осмотр и ремонт.
  5. Учёт работ — фото до/после, мастер, зарплата, прибыль.
  6. Выдача авто + NPS — опрос и отзывы.

Что настроено в «Харлидере»

  • Все заявки (звонки, мессенджеры, сайт) — в одном окне.
  • Автоматические сообщения в WhatsApp при первом контакте.
  • Фотофиксация ремонта.
  • Автоматический расчёт зарплат мастеров и прибыли.
  • NPS-опрос после выдачи авто.
  • Отчёты о количестве выполненных работ и расходах.

Что получает владелец сервиса

  • Рост заказов и повторных клиентов — ни одна заявка не теряется, клиентам напоминают о записи.
  • Экономия времени на управление — руководитель видит картину в отчётах, а не в устных пересказах.
  • Прозрачная прибыль и контроль затрат — зарплаты и маржа считаются автоматически по каждой сделке.
  • Лояльность клиентов — NPS после каждой выдачи, работа с отзывами.

Инструменты Битрикс24 в проекте

  • CRM: воронка от заявки до выдачи авто
  • Открытые линии: WhatsApp, Telegram, телефония, сайт
  • Транскрибация звонков
  • Автоматизации: уведомления, расчёт зарплат и прибыли
  • CRM-формы: онлайн-запись
  • NPS-опросы

Результаты в цифрах (данные портала, 2026)

Это собственный автосервис основателя ЛидерЦРМ — поэтому мы показываем живые метрики системы, а не «оценки по ощущениям»:
  • 88% довольных клиентов — по оценкам в диалогах.
  • 3 минуты — среднее время до ответа на обращение.
  • 4 600+ обращений обработано через систему.
  • Конверсия в успешную сделку — 75,6% (за последние 3 месяца).
  • Среднее время закрытия сделки — 14 дней.
  • Каналы в одном окне: Telegram-бот, VK, Viber, онлайн-чат на сайте, телефония.

Хотите такую же систему в своём автосервисе?

Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных. Обработка данных происходит согласно Федеральному закону от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных.
Покажем, как это работает, на живом примере — и предложим план под ваши процессы.
Разбираем текущие процессы
Аудит Битрикс24
Стабильная работа
Поддержка Битрикс24
Настраиваем под задачи
Внедрение Битрикс24