Кейс для арендодателей: От бесконечных таблиц до автоматизации всех процессов: как Битрикс 24 упрощает работу с арендаторами
Кто был нашим клиентом?
- Один из крупнейших бизнес-центров Челябинска с панорамным видом на город
- На 23 этажах располагаются офисы, отели, фитнес-клубы, спа-зоны, рестораны
- Небоскреб в самом центре мегаполиса
Задачи клиента:
- Основной запрос клиента – создать четкую структуру работы с арендаторами: от заключения договоров до оплаты счетов
- На момент обращения вся информация хранилась в таблицах: часть данных была уже не актуальна
- Ввод данных об арендаторах вручную занимал много времени
Что мы сделали?
- Настроили воронки продаж по каждому направлению работы
- Создали шаблоны документов: теперь для заполнения договоров и счетов достаточно пары секунд, вся информация переносится автоматически с карточки сделок
- Настроили процессы автоматизации: теперь можно визуально оценить заполненность этажей и всего комплекса в целом
Результат работы:
- Поиск нужного клиента занимает не более 10 секунд
- Все направления работы автоматизированы
- Информация о клиенте есть в карточке и доступна в любое время